V pracovnoprávnej oblasti sa stretávame so spracovaním osobných údajov vo vzťahu zamestnávateľ - zamestnanec. Na účely pracovnoprávnych vzťahov sa za osobný údaj zamestnanca považuje aj mzda zamestnanca a jej jednotlivé zložky (pevné, príp. variabielné - odmeny). Mzda zamestnanca je osobným údajom, na základe ktorého je možné identifikovať ekonomickú identitu zamestnaca (číslo účtu zamestnanca patrí taktiež do tejto kategórie osobných údajov).
Účelom spracovania mzdy ako osobného údaja o zamestnancovi je splnením zákonnej povinnosti zamestnávateľa, čiže ide o povinnosť poskytnúť zamestnancovi mzdu za vykonanú prácu. Zákon o ochrane osobných údajov (§13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z.) a Zákonníka práce (zákon č. 311/2001 Z. z.) je právnym základom spracovania tohto osobného údaja.
V prípade, že ide o zverejnenie tohto osobného údaja o zamestnancovi, platí, že zamestnávateľ údaj o výške mzdy zamestnanca nesmie zverejniť. Do kategórie osobných údajov, ktoré je zamestnávateľ oprávnený sprístupniť, nepatrí údaj o mzde. Zamestnávateľ musí dodržiavať mlčanlivosť, a to aj po ukončení pracovného pomeru so zamestnancom. Zamestnanec je však oprávnený zverejniť svoj osobný údaj o mzde. Novinkou, ktorá platí od začiatku roka 2019 je možnosť zverejnenia svojej mzdy a zákaz postihu za jej zverejnenie.
Ak je v pracovnej zmluve ustanovený, prípadne v pracovnom poriadku upravený zákaz zverejnenia mzdy, alebo sankcia za porušenia tohto zákazu, takéto ustanovenie pracovnej zmluvy, resp. pracovného poriadku je z tohto dôvodu od januára 2019 neúčinné. Zamestnanci svoj údaj o mzde môžu svojvoľne šíriť a to bez obáv pred prípadným postihnutím zo strany zamestnávateľa.